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安徽事業(yè)單位考試網(wǎng)資料:公文寫(xiě)作與處理(7)

2012-04-12 15:45      文章來(lái)源:安徽事業(yè)單位考試網(wǎng)

 

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  13、收文處理的一般過(guò)程

  (1)公文的收受與分流

  簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

  外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對(duì)收文情況做簡(jiǎn)要記載。

  啟封。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。

  內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做詳細(xì)記載。

  分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)工作人員閱知辦理。

  摘編。文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件編寫(xiě)文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

  (2)辦理收文

  擬辦。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見(jiàn),供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。

  批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人提出處置意見(jiàn)。

  承辦。有關(guān)工作人員按意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。

  注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。

  (3)組織傳閱與催辦查辦

  組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。

  催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。

  查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專(zhuān)門(mén)組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

  (4)處置辦畢公文

  包括:閱卷歸檔、清退、暫存、銷(xiāo)毀。

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(編輯:姜芃)

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