事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識：公文的管理

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公文是近些年事業(yè)單位招聘考試的必考點。很多考生因為對公文處理部分存在疑慮，而在相關(guān)內(nèi)容上失分。本文簡單介紹一下公文管理相關(guān)知識點，并附演練習題幫助大家更好地理解公文知識。

一、各級黨政機關(guān)應(yīng)當建立健全本機關(guān)公文管理制度，確保管理嚴格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

二、黨政機關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委(黨組)的縣級以上單位應(yīng)當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

三、公文確定密級前，應(yīng)當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應(yīng)當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應(yīng)當由專人管理。

公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。

四、公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的，應(yīng)當經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。

涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機關(guān)確定。

經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

五、復制、匯編機密級、秘密級公文，應(yīng)當符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機關(guān)負責人批準。絕密級公文一般不得復制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者其上級機關(guān)批準。復制、匯編的公文視同原件管理。

復制件應(yīng)當加蓋復制機關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當注明翻印的機關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

六、公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機關(guān)、上級機關(guān)或者權(quán)力機關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效;公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

七、不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

八、機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當隨之合并管理;機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時，所在機關(guān)應(yīng)當督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

新設(shè)立的機關(guān)應(yīng)當向本級黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機關(guān)合并或者撤銷時，相應(yīng)進行調(diào)整。

九、涉密公文應(yīng)當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

小伙伴們掌握的怎么樣了?是不是很簡單?下面一起來小試牛刀一下吧。

【試題演練】

1. (單選題)關(guān)于公文管理，下列說法錯誤的是( )

A. 公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定

B. 經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力

C. 公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行

D. 不具備歸檔和保存價值的公文，可直接銷毀，確保不丟失、不疏漏

【答案】D【解析】根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第三十五條，不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。D項說法錯誤，當選。故本題正確答案為D項。

2. (多選題)以下關(guān)于公文管理說法正確的是( )

A. 黨政機關(guān)公文由文秘部門或?qū)Ｈ诉M行統(tǒng)一管理

B. 機關(guān)內(nèi)部人員出席會議帶回的文件由本人保管

C. 各級機關(guān)需指定專人負責公文管理工作

D. 因工作需要借閱文件，應(yīng)該嚴格履行借閱手續(xù)，時間一般不得超過3天，用完后應(yīng)該及時送還，嚴防丟失

【答案】AC【解析】A項：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第二十九條，黨政機關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委(黨組)的縣級以上單位應(yīng)當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。A項正確，當選。C項：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第六條，各級黨政機關(guān)應(yīng)當高度重視公文處理工作，加強組織領(lǐng)導，強化隊伍建設(shè)，設(shè)立文秘部門或者由專人負責公文處理工作。C項正確，當選。故本題正確答案為AC項。

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