事業(yè)單位面試模擬題：你是單位的一位文秘，領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一場(chǎng)會(huì)議，你會(huì)如何進(jìn)行？

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你是單位的一位文秘，領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一場(chǎng)會(huì)議，你會(huì)如何進(jìn)行?

【參考解析】

組織會(huì)議是文秘的本職工作之一，其重點(diǎn)在于會(huì)議準(zhǔn)備和執(zhí)行工作。領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)交給我，我會(huì)從以下幾個(gè)方面來(lái)組織：

第一，明確會(huì)議要求。我會(huì)及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，一是明確此次會(huì)議的主要議題和主題，二是明確會(huì)議的召開范圍和參與人員，三是明確一下會(huì)議的其他要求，如召開時(shí)間，持續(xù)長(zhǎng)短等。只有明確了要求，領(lǐng)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，才能夠把會(huì)議籌備好，組織好。

第二，制作會(huì)務(wù)資料。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，我會(huì)和辦公的同事們，以及其他相關(guān)科室同時(shí)，召開一個(gè)會(huì)議。通過(guò)討論的形式，確定會(huì)議的主要議程和會(huì)務(wù)資料。然后，告知相關(guān)業(yè)務(wù)板塊的對(duì)接人，由他們準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，最后我來(lái)進(jìn)行匯總，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行修改。最后，打印成具體的文件資料，并制作好相關(guān)的led背景和橫幅等物料。

第三，下發(fā)會(huì)議通知。準(zhǔn)備就緒以后，我會(huì)向參會(huì)單位和與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，要求相關(guān)人員必須要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。如果有特殊情況不能來(lái)，也需要履行請(qǐng)假手續(xù)。

第四，布置會(huì)議場(chǎng)地。根據(jù)會(huì)議規(guī)格，我會(huì)帶領(lǐng)辦公室的工作人員對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，調(diào)試相關(guān)設(shè)備，保證會(huì)議期間不會(huì)出現(xiàn)問題。如有必要，也可以備用一些設(shè)備，如投影儀等。雖然這樣的工作相對(duì)繁瑣冗余，但是能夠應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，還是有必要的。

第五，協(xié)調(diào)會(huì)議開展。協(xié)調(diào)會(huì)議籌備組的工作人員，做好現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和秩序維護(hù)工作，引導(dǎo)與會(huì)人員簽到就座，宣讀會(huì)議的主要議程，按照既定流程召開會(huì)議。期間要注意維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序，服務(wù)人員也要做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。

第六，做好會(huì)議總結(jié)。等會(huì)議結(jié)束以后，要及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)，所有物資物料歸位，方便后面的其他會(huì)議舉行。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄，做好會(huì)議記錄整理工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱查看，并按照要求分發(fā)給各參會(huì)者，最后做好材料歸檔工作。

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