2013河南煙草局招聘專業(yè)知識文秘知識:文秘工作的特點(diǎn)

　　河南煙草局招聘考試內(nèi)容一般是行政職業(yè)能力測試和專業(yè)知識測試，行政職業(yè)能力測試參照公務(wù)員考試的有關(guān)要求組織命題，專業(yè)知識測試主要測試與所報(bào)考專業(yè)類別相關(guān)的專業(yè)知識，為了使廣大考生高效備考河南煙草局考試，河南華圖特整理相關(guān)資料。

　　何謂文秘，文秘是一種職務(wù)名稱，還是一種社會(huì)職業(yè)，秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作，各自為各自的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，固守成規(guī)，局限性比較大。進(jìn)入80年代就大變了樣，黨的十一屆三中全會(huì)后的十多年，中國秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領(lǐng)導(dǎo)同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷發(fā)展變化的新形勢的需要，是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實(shí)踐也說明，做好參謀工作，是秘書工作有所突破的關(guān)鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書部門的特殊地位與任務(wù)所決定的。

　　文秘工作是在身邊直接為其工作服務(wù)而承理文書、會(huì)務(wù)、文電起草、信息綜合、催辦查辦和其他交辦事項(xiàng)的助理性、參謀性工作。任何黨政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)以及人民團(tuán)體、學(xué)校和企業(yè)、事業(yè)單位，無一沒有自己的文秘工作。

　　文秘工作的特點(diǎn)、作用和任務(wù)。

　　文秘工作的特點(diǎn)

　　正確認(rèn)識文秘工作的特點(diǎn)，了解文秘工作的性質(zhì)、規(guī)律，有助于做好文秘工作。文秘工作的特點(diǎn)，歸納起來，有以下四點(diǎn)：

　　(1)從屬性。文秘工作是從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作的。這是文秘工作的根本特點(diǎn)。因?yàn)槲拿夭块T不是權(quán)力機(jī)關(guān)或行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，沒有領(lǐng)導(dǎo)、指揮和決策之權(quán)，也不同于黨委和政府的其他職能部門，不擔(dān)負(fù)主管某方面業(yè)務(wù)的實(shí)施之責(zé)，它主要是為領(lǐng)導(dǎo)、指揮和決策者以及執(zhí)行和實(shí)施部門服務(wù)。文秘部門的一切活動(dòng)都從屬于自己所在的機(jī)關(guān)，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供各種服務(wù)，保證的工作順利進(jìn)行。

　　文秘部門要服從、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作需要，文秘工作人員必須圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行工作。不允許自以為是、不聽指揮或陽奉陰違。但是，承認(rèn)文秘工作的從屬性，不是說文秘工作人員的人格也是從屬的。文秘工作人員按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，是要為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作當(dāng)好參謀、助手，絕不是對的任何個(gè)人意志唯唯諾諾、曲意逢迎;為領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù)，就是為黨和人民的利益服務(wù)，并不是要求為的任何個(gè)人私利奔走效勞。文秘工作人員要自尊、自愛、自重，處理好個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人與組織的關(guān)系，擺正位置，發(fā)揮好作用。

　　(2)政治性。領(lǐng)導(dǎo)工作有很強(qiáng)的政治性，決定了文秘工作也具有很強(qiáng)的政治性。文秘工作的政治性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是文秘工作具有鮮明的階級性、黨性。它總是為統(tǒng)治階級、為領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)服務(wù)的。我國新時(shí)期的文秘工作為無產(chǎn)階級的政黨、為人民民主專政的國家政權(quán)服務(wù)，為社會(huì)主義的現(xiàn)代化建設(shè)、為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。文秘工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，無條件地同黨中央在思想上政治上保持高度一致，不允許有違背四項(xiàng)基本原則的言行。二是文秘工作具有鮮明的政策性。無論辦文辦事，都要貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和國家的法律、法令，特別是公文處理、信息綜合等工作做得好不好，與能否準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)和貫徹政策、法令有著密切的關(guān)系。三是文秘工作有高度的機(jī)密性。文秘工作人員在領(lǐng)導(dǎo)同志身邊工作，參與領(lǐng)導(dǎo)同志一些重要的活動(dòng)，經(jīng)辦和管理各種文電，接觸大量的機(jī)密。

　　(3)綜合性。文秘部門是機(jī)關(guān)的綜合服務(wù)部門。它要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá)、溝通左右，歸口管理機(jī)關(guān)公文，負(fù)責(zé)匯集和綜合處理來自各方的信息，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和需要總攬全局，文秘部門就需要做好綜合性的服務(wù)工作。在新的歷史時(shí)期，隨著改革深化，開放擴(kuò)大，任務(wù)繁重，矛盾交織，對領(lǐng)導(dǎo)駕馭全局的要求越來越高，對文秘部門加強(qiáng)綜合服務(wù)的要求也越來越突出。

　　(4)事務(wù)性。領(lǐng)導(dǎo)工作繁重復(fù)雜，領(lǐng)導(dǎo)同志不可能事必躬親，很多具體事務(wù)工作需要有人協(xié)助辦理。文秘工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手，就是為領(lǐng)導(dǎo)辦理一件件具體事務(wù)，從寫文件、打電話，到收收發(fā)發(fā)、跑腿打雜，什么都得干。文秘人員要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，通過辦文辦事為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。文秘部門搞好事務(wù)性的服務(wù)，有利于領(lǐng)導(dǎo)集中精力想大事、抓大事，保證機(jī)關(guān)工作有秩序、高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)。